一、变化了什么
2026年5月9日，国家知识产权局商标局发布《关于推行商标业务全面电子化的通告》。该通告明确：自2026年7月1日起，商标业务委托商标代理机构办理的，原则上应通过商标网上服务系统提交电子材料，不再提交纸质材料。需要提交电子证据的商标业务，应按照《商标业务电子证据提交指引》要求提交。
该通告同时规定了过渡期安排：自通告发出之日至2026年6月30日为过渡期，过渡期内商标代理机构应做好各项准备工作，优先通过商标网上服务系统提交商标业务材料。通告发出之前已经提交纸件申请的，该申请的答复及补充材料仍可通过纸件提交；商标局正在进行系统改造，后续将提供纸件转电子件功能。
二、影响谁
1. 企业申请人：通过代理机构提交商标注册、变更、续展、转让等业务的企业，自2026年7月1日起，其委托的代理机构原则上不再向商标局提交纸质材料，全部转为电子提交。企业需配合代理机构完成电子材料的准备与确认。
2. 商标代理机构：核心受影响群体。需在过渡期内完成以下准备：熟悉商标网上服务系统操作流程、建立电子材料内部审核机制、指导客户完成电子证据的规范化提交。未做好系统对接的代理机构可能面临业务延迟风险。
3. 个人申请人：个人直接通过商标网上服务系统自行办理业务的，不受"委托代理机构"条款约束，但仍需适应全面电子化趋势，掌握电子提交规范。
三、关键数字清单
1. 生效时点：2026年7月1日——商标业务委托代理机构办理的，原则上全面电子化，不再提交纸质材料。
2. 过渡期截止：2026年6月30日——以当事人或代理机构提交时间为准。过渡期内应优先通过网上服务系统提交材料。
3. 商标变更业务网上申请：免费——依据财政部和发改委有关规定，通过商标网上服务系统提交商标变更业务网上申请的，免收费用。
4. 其他商标业务网上申请：九折优惠——除变更业务外的其他商标业务，网上申请按现有收费标准的90%收取。
5. 咨询电话：010-63218500——当事人及代理机构在系统操作中如有问题，可通过该电话或中国商标网网上留言渠道咨询。
6. 现场协助窗口：北京市西城区茶马南街1号商标注册大厅——办理业务存在困难的，可前往商标注册大厅或地方商标业务受理窗口，由工作人员现场协助办理。地方窗口列表可在中国商标网查询。
四、现在该做什么
1. 确认代理机构的系统对接状态：企业在委托商标代理业务前，应询问代理机构是否已完成商标网上服务系统的全面接入，确保2026年7月1日后业务不受影响。
2. 整理电子化材料：提前将商标图样、身份证明、营业执照等材料扫描为符合系统要求的电子格式，避免因材料格式问题导致提交延误。
3. 关注后续纸件转电子件功能上线：对于此前已提交纸件申请的案件，留意商标局系统改造进度，待纸件转电子件功能上线后，可通过网上服务系统补充提交后续材料。
4. 合理利用费用优惠政策：有商标变更需求的企业，优先选择网上申请渠道以享受免费政策；其他业务也尽量通过网上提交以享受九折优惠。
五、服务内容
成都立新致创知识产权代理事务所（特殊普通合伙）面向企业、高校、科研院校、个人发明人等主体，提供商标注册、变更、续展、转让、异议及驳回复审等全流程代理服务。我所已完成商标网上服务系统全面接入，可确保2026年7月1日全面电子化施行后，客户业务不受影响、材料提交高效顺畅。
六、适用主体
覆盖企业、高校、科研院校、个人发明人等。
数据来源：国家知识产权局商标局《关于推行商标业务全面电子化的通告》（2026年5月9日发布）；中国商标网（sbj.cnipa.gov.cn）。本文更新日期：2026年10月8日。
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