严守执业规范 筑牢合规底线|立新知产开展专利代理职业道德专题学习会

作者:立新知产 分类:公司新闻
    为提升专利代理师职业道德与执业纪律水平,确保行业最新自律要求在实际业务中得到有效执行。
    12月29日,立新知产组织各部门骨干成员召开专题学习会,逐条研读新修改的《专利代理职业道德与执业纪律规范》(下称《新规范》)、剖析行业案例、交换心得体会,加速领会《新规范》精神,做到以诚信为基石,以规范为支柱。

学习心得
一、谨守职业道德,把服务落到实处
    《新规范》对专利代理师的职业道德作出了明确指引:“诚信履约、勤勉敬业、同业互敬”,这与立新知产长期秉持的八字方针“专业|共赢|细节|尊重”不谋而合。
通过此次学习,我们进一步认识到:知识产权代理不能只注重流程性工作,更要发自内心尊重和守护客户的创新成果。
    未来我们将持续敦促代理师深耕专业领域,主动更新知识体系,以严谨的态度对待每一份申请文件——从技术梳理、检索查新、文件撰写,到审查意见答复、专利维权支撑、专利应用...力求每个环节精益求精。

二、恪守执业纪律,把底线焊死
    如果说职业道德是灵魂,那么纪律就是醒目的红线。
    《新规范》对专利代理机构与代理师的执业行为作出了系统且严格的规定,我们对此逐一分解与学习,重点梳理了禁止性行为清单:不私自接案、不低价恶性竞争、不作虚假宣传、不直接使用AI生成申请文件、不代理利益冲突业务……,这些条款均已纳入我所内部管理制度。
    与此同时,我们将严格执行执业备案要求:及时办理人员入职、离职及转所变更;实行公开透明的收费标准,杜绝私自收费、挪用资金等行为;在承接案件时主动进行利益冲突审查,确保每项服务合规、公正、客观。

三、严守保密责任,尊重创新主体
    《新规范》明确要求:对执业过程中知悉的未公开技术信息、商业秘密及个人隐私,必须严格保密。
    这本身也是我所的“执业铁律”!我们已建立完善的保密管理体系,从案卷存管、文件传递、人员培训等全流程把控,严格防范信息泄露风险。
    今后我们将继续保持对保密工作的执行力,进一步优化保密机制,与每位客户签署规范协议,让客户放心。

四、向内管理,优化服务体系
    《新规范》对专利代理机构的内部管理提出了更高的标准,涵盖人事、财务、业务制度、委托合同规范签订,以及未结案件妥善处理等方面。
    结合我所实际情况,我们已积极开展了相应流程的优化工作:
    ①留存书面委托合同,明确服务内容、权利义务与费用;
    ②建立案件跟踪机制,确保代理师全程主导撰写与审核;
    ③做好案件交接,对离职人员的未结案件,提前安排对接,保证客户找得到人、代理质量不滑坡。
五、坚守初心,用自律换信任     代理的本质是“服务”——既是维护委托人合法权益,也是支撑国家创新体系建设。
    新规中鼓励为小微企业、低收入发明人等提供代理援助,与我司践行公益的初心同样高度契合。
    我们在学习之余,也将梳理一套公益服务流程,愿为符合条件的创新主体提供免费咨询、优惠代理等支持,助力更多创新成果转化落地。
此次专题学习并非终点,而是立新知产规范执业的新起点。我们始终坚信:立足创新,方能致远;立足诚信,方能稳健。
    在今后的代理工作中,立新知产将以《专利代理职业道德与执业纪律规范》为执业指南,持续提升全员合规意识与专业素养,用心守护每一项创新成果,与业界同仁携手维护专利代理行业的良好生态,为我国自主创新事业贡献星星之火。
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